問い合わせを、担当者へ届けたい
メールを開いて、一覧に転記して、担当者に連絡する。その繰り返しをひとつの流れに。相談内容の記録と振り分けをまとめます。
受付フォーム一覧に登録担当者に連絡
業務自動化でできること01 / 受け取る
新しいお問い合わせ
相談内容：お見積もり 「予約ページを作りたいです。」
フォームから受信02 / 整える相談内容で振り分けお見積もり → 営業担当へ
03 / 届ける
問い合わせ一覧に登録内容と担当者をまとめて保存
担当者に通知メールや社内チャットへ
見本の処理を進めています架空のデータを使った見本です。外部には送信しません。
こんなもの、
作れます。
毎月の集計をする道具。みんなで使える管理画面。予約を受け付けるWebサイト。小さな改善から、新しいサービスの開発まで相談できます。
きっかけは、
日々の「こうしたい」。
専門用語で説明する必要はありません。今のやり方や、作りたいもののイメージを聞かせてください。
以下はご相談いただける内容の例です。特定のお客様の実績や導入効果を示すものではありません。
月末の集計を、もっとラクにしたい
複数の表から数字を集め、書式を整えて報告する。集計のルールを決めて、必要なデータを同じ手順でまとめられる仕組みにします。
売上の表集計する報告資料に
スプレッドシート活用について「あの件どうなった？」を減らしたい
チャットや個人のメモに散らばった進捗を、一か所に。担当者・期限・対応状況が見える、現場の仕事に合った管理画面を作ります。
案件を登録進捗を更新みんなで確認
社内ツールでできること思いついたサービスを、試してみたい
予約受付、会員向けページ、新しいマッチングサービス。最初からすべてを盛り込まず、核となる体験を試せる形から作ります。
アイデア試作を触る公開する
Webサービス開発についてSTANDUPの考え方大きく作るより、
大きく作るより、
ちょうどよく解決する。
新しいシステムを作ることが、いつも正解とは限りません。今使っている道具、使う人、予算。そこから、無理なく続けられる方法を一緒に選びます。
01
まずは、今あるものから。
使い慣れたスプレッドシートや既存サービスで解決できるなら、それを活かす。入力項目や運用ルールの整理から考えます。
02
別々の道具を、つなぐ。
フォームに届いた情報を顧客管理へ。集計結果をチャットへ。APIやGASを使い、サービスの間にある転記や確認を減らします。
03
足りないところを、作る。
既存の仕組みでは合わない業務や、まだ世の中にないサービス。必要な画面と機能を整理して、小さな試作から形にします。
AIも、選択肢のひとつ。文章の整理や分類など、役立つところに取り入れます。AIを使わない開発も、もちろんご相談いただけます。
取引先・支援実績。
お取引・ご支援のある企業、団体をご紹介します。
- ご相談
- 買取の伝票、在庫、現金の出納、日報がそれぞれ別の記録になっていて、同じ内容を書き写す手間と、転記ミスの心配がありました。
- 作ったもの
- 伝票を入力すると、在庫と現金出納帳に自動で反映される管理画面。日報の集計と印刷、在庫タグの印刷、明細書の保管、スタッフごとの権限、スマホからの写真登録まで一式です。
- 変わったこと
- 書き写しがなくなり、その日の売上・在庫・現金を1つの画面で確認できるように。古物営業法の帳簿保管に合わせ、記録は消さずに残す設計にしました。
- ご相談
- 繰り返し発生する確認作業を、人の手ではなく自動で行える仕組みにしたい、というご相談でした。
- 作ったもの
- 決めた条件に沿って自動でチェックし、結果を確認できるシステムを開発しました。
- 変わったこと
- 確認そのものはシステムが行い、人は結果を見て判断するだけでよい形に。条件をシステム側に持たせたので、担当者が変わっても同じ基準で確認できます。
- ご相談
- 振興センターを通じて、製造業の事業者から、業務に合うシステムが欲しい、日々の作業を効率化したい、というご相談をいただきました。
- 作ったもの
- 現場の作業の流れを聞き取り、業務に合わせたシステムの開発と、手作業が残っていた工程の効率化を行いました。
- 変わったこと
- 作る前に作業の流れを整理したので、現場の手順を大きく変えずに使い始められる形にしました。
自社でも、
作って育てています。
STANDUPが企画・開発・運営しているサービスです。作る側と使う側の両方を経験しているので、ご提案が現実的になります。
テマナシTEMANASHI業務自動化インフラ
ヒトナシHITONASHIAI社員の配置
カワクルKAWAKURU土日限定の洗濯物配達
ご相談の進め方
相談から、
使い始めるところまで。
- 01
相談
困っている作業や、作りたいものを伺います。
- 02
整理
何を作るか、予算や時期も含めて相談します。
- 03
設計
画面や操作の流れを、作る前に確認します。
- 04
開発
動くものを見ながら、使い勝手を確かめます。
- 05
改善
使い始めて気づいた点も、必要に応じて直します。
完成の、その先まで作って終わり、
作りたいものを相談する
作って終わり、
にしないために。
動くことは、スタート地点。実際に使う場面を考えながら、必要な機能だけでなく、運用の仕方まで整理します。
開発範囲・費用・納品内容は事前に確認。運用後の保守や追加開発は、必要な範囲を相談して決めます。
使う人が、迷わない。
誰が、いつ、何を操作するか。日々の流れに沿って画面を考え、使い方や運用手順も相談しながら整理します。
見せる範囲を、決めておく。
担当者と管理者で必要な情報は違います。扱うデータに合わせて、アクセス権限や共有範囲を設計します。
困ったときも、想定しておく。
入力ミスや連携先の停止など、通常と違う場面も確認。通知や再処理など、必要な対応方法を決めていきます。
ご相談の前に。
スクロールすると、順に答えていきます。
気になる質問は、押しても開けます。
- STANDUP
茨城県を拠点に、業務の自動化、社内ツール、Webシステムや新規Webサービスを開発する会社です。既存のSaaSやAPIをつなぐ方法も含めて、必要な仕組みを設計・実装します。
欲しいもの、
聞かせてください。
「こんなの作れる？」「毎月この作業が面倒」
そんなひと言からで大丈夫です。
作りたいものや困っていることを、そのまま書いて送ってください。